Assemblée générale de Gâtine Poitevine Québec
Membres présents ou ayant donné un pouvoir :Nelly Muselli, Nicolas Gamache, Jacques Mathé, Mickael Sicaud, Françoise Mateau, Jacky Brin, Rudy Suire, Viviane & Jean-Luc Maissin, Edith & Gilbert Mullon, Raymond & Bernadette Robert, Michèle Decarpentrie, Jean-Pierre Maurin, Adèle Gamache
Invités : Danielle Grassignoux, Marion Petit
I Rapport moral
La Présidente, Nelly Muselli ouvre la séance à 19h30 et présente ses vœux pour 2013.
L’année a été globalement satisfaisante même si le concert en fin d’année n’a pas attiré la foule. Toujours une excellente ambiance entre les membres de l’association.
II Rapport d'activités
29 adhérents en 2012
Dictée francophone: une dizaine de personnes ont participé à la dictée pour adultes organisée au collège de Ménigoute, cette année elle représentait la Tunisie, la Lorraine et le Québec.
Foire expo de Niort
Tous les livres « Ces villes et villages de France, berceau de l'Amérique française » ont été vendus.
Nous avons assuré des permanences lors des 2 weekends en compagnie de nos amis de Pays Rochelais-Québec qui sont restés toute la durée de la Foire. La manifestation nous a permis de (re) découvrir le « caribou » que nous avons définitivement « adopté »
Prix littéraire, le lauréat est Il pleuvait des oiseauxde Jocelyne Saucier pour qui nous avions voté en majorité.
Concert de Hubert Tremblay dans l’église de Coutières
Le spectacle était bon mais malheureusement nous avons fait peu d’entrées
Le blog de notre association est régulièrement mis à jour par Rudy et Nelly.
http://gatinepoitevinequebec.over-blog.fr/
Rendez-vous mensuelà l'auberge des Voyageurs à Ménigoute.
III Rapport de trésorerie
Recettes : Cotisations, dictée, entrées au concert, vente de produits québécois, subvention du Pays de Gâtine, subvention de la mairie de Coutières, intérêts compte livret A.
= 2 197.24€
Dépenses : Quote-parts sur les adhésions, versées à France Québec, frais liés au concert (cachet, billetterie, repas, SACEM), achat des livres du prix littéraire, magazine de France-Québec, assurance pour l’année, achats de produits québécois, frais divers.
= 2 170.62€
Report exercice 2011 : 477.75€
Au 31 décembre 2012 il reste sur le compte la somme de 504.37€
Et un avoir en produits québécois de 472€
Cotisations pour 2013: inchangée, 17 euros dont 7.50 € reversés à France Québec, 2€ pour les enfants dont 1 € reversé.
- Dictée francophone 2013 (Cameroun, Touraine, Québec). Nous envisageons de changer de lieu, Raymond Robert va demander à la municipalité de Vasles, l’accès à la bibliothèque le samedi 23 mars 2013.
- Prix littéraire nous attendons la liste des livres choisis par France-Québec.
- Spectacle
Nous n’avons pas pu avoir de créneau pour la tournée culturelle de France-Québec, nous allons prendre des contacts avec les autres associations de la région et les relations de chacun pour envisager un autre concert.
- Voyage au Québec
Jacky Brin lance l’idée d’un voyage au Québec, bien légitime puisque plusieurs adhérents n’ont jamais visité cette Province. La place de l’association dans ce projet a été source de discussions animées quant aux problèmes de responsabilités et d’assurances. Un voyage en groupe privé semble plus adapté.
- Tombola de France-Québec
Nous avons reçu beaucoup de billets à vendre, l’enthousiasmée est « limité » étant donné le peu de lots en jeu (une douzaine au niveau national).
- Assemblée Générale de France Québec à Tours
Nelly Muselli et Nicolas Gamache s’y rendront début mai 2013.
- Soirée diapos Retraçant 1 année au Québec en 1977-1978, elle pourrait être complétée par l’intervention de Jacques Mathé pour évoquer un Québec plus récent, tel que raconté dans son superbe livre « Une agriculture qui goûte autrement »
- Participation au FIFO 2013
Marion Petit nous informe que le film animalier de son groupe sur le Québec sera projeté pendant le FIFO et qu’à cette occasion, ils vont recevoir une délégation québécoise de l’Observatoire des oiseaux de Tadoussac.
Elle aimerait que nous puissions nous associer à cette manifestation. L’idée est bonne et nous allons réfléchir à ce que nous pouvons proposer.
- Rencontres : Rendez-vousle 1er vendredi du mois vers 19h (sauf modifications) à l'auberge des Voyageurs de Ménigoute.
V Renouvellement du CA
Tiers sortant : Nicolas Gamache, Raymond Robert, Françoise Mateau
Tous se représentaient et ont été réélus.
Votes :
Sujets soumis à un vote : rapport d'activités, rapport de trésorerie, tiers sortant
Votes à l'unanimité
L'Assemblée Générale donne quitus au Conseil d'Administration pour procéder à l'élection des membres du bureau
Le bureau a été réélu à l'unanimité et se compose de :
Présidente : Nelly Muselli
Vice-Présidents : Nicolas Gamache, Jacques Mathé
Trésorier : Mickaël Sicaud
Secrétaire : Françoise Mateau
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h10
Prochaine réunion : Vendredi 08 février 2013