Assemblée générale Gâtine Poitevine Québec 2014
du 10 janvier 2014 à Coutières
Membres présents ou ayant donné un pouvoir :Nelly Muselli, Nicolas Gamache, Mickael Sicaud, Françoise Mateau, Rudy Suire, Viviane & Jean-Luc Maissin, Edith & Gilbert Mullon, Michèle Decarpentrie, Pierre Mateau, Annie Tardy
I Rapport moral
La Présidente, Nelly Muselli ouvre la séance à 19h30 et présente ses vœux pour 2014.
L’année a été satisfaisante et il existe toujours une excellente ambiance entre les membres de l’association.
II Rapport d'activités
23 adhérents en 2013 (en baisse)
Dictée francophone: une quinzaine de personnes ont participé à la dictée pour adultes organisée à Vasles, cette année elle représentait la Touraine, le Cameroun et le Québec.
Spectacle de la bibliothèque de Coutières : il a été organisé par l'association, il s'agissait de la représentation théâtrale "La vie d'avant " par la troupe Turbulence du Foyer rural de Melleran.
Prix littéraire, le lauréat est Griffintown de Marie-Hélène Poitras.
Accueil de québécois en stage découverte : Nous avons reçu une subvention du Conseil Général de 500€. La somme totale a été utilisée pour l'hébergement et la restauration au CPIE et le reste pour les entrées du film projeté dans la grange à Maurice.
Concert de Gaëtan Leclerc dans l’église de Coutières
Nous avons fait seulement 44 entrées car la concurrence était rude cette année (ACAMO, l'anniversaire de Radio Gâtine …)
Un concert excellent avec des spectateurs enthousiastes. De plus Gaëtan, sa femme et sa fille sont très chaleureux, ils nous ont fait passer une très belle soirée.
A noter que nous avons battu un record pour la vente de produits québécois.
Les bonnes affaires de l'année !
De grosses économies sont faites sur la billetterie grâce aux billets achetés auprès de la Sté Fillon qui peuvent être valables pour tous les spectacles organisés.
Notre nouvelle assurance (même si elle est légèrement plus chère) couvre désormais tous les bénévoles pour tous les spectacles toute l'année.
Le blog de notre association est régulièrement mis à jour par Rudy et Nelly.
http://gatinepoitevinequebec.over-blog.fr/
Rendez-vous mensuelà l'auberge des Voyageurs à Ménigoute.
III Rapport de trésorerie
Recettes : Cotisations, dictée, entrées au concert, subvention du Pays de Gâtine, subvention du Conseil Général, Théâtre (bibliothèque), vente de boissons et produits du Québec intérêts compte livret A.
= 2 658.37€
Dépenses : Quote-parts sur les adhésions versées à France Québec, frais liés aux spectacles (cachet, billetterie, repas, SACEM, CARUG), hébergement des québécois, achat des livres du prix littéraire, magazine de France-Québec, assurance pour l’année, achats de produits québécois, frais administratifs, frais bancaires.
= 2 590.61€
Report exercice 2012 : 504.37€
Au 31 décembre 2013 il reste sur le compte la somme de 572.13€
Et un avoir en produits québécois de 507€
Cotisations pour 2014: 18 euros dont 8 € reversés à France Québec, 2€ pour les enfants dont 1 € reversé.
Dictée francophone 2013 (Acadie, Franche-Comté, Québec) le samedi 22 mars 2014 à Vasles
- Prix littéraire nous attendons la liste des livres choisis par France-Québec.
Spectacle
Nous avions envisagé de changer la date du spectacle pour faire coïncider le concert avec la Fête de la Saint-Jean à Coutières et de faire venir le groupe Bon Débarras. Même s'ils étaient d'accord sur le principe, ils ne sont pas en France à cette période et nous devrions payer pour leurs billets d'avion ce qui n'est même pas envisageable étant donné notre budget réduit. Par contre ils travaillent sur une possible tournée en octobre. Dès que nous aurons des nouvelles, nous nous positionnerons si possible pour le weekend qui précède le FIFO. Si cela se concrétise il restera à trouver une salle suffisamment grande avec un parquet pour danser (peut-être celle de Mouton village)
Nous comptons beaucoup sur Rudy pour les artistes et sur Edith et sa "voix sucrée" pour une salle gratuite !
Il faudrait également repenser la publicité pour attirer un maximum de spectateurs
Assemblée Générale de France Québec à Besançon
Personne n'a envisagé de s'y rendre
Assemblée Générale France-Québec et Québec-France à La Rochelle en 2015
Elle se déroulera sur 4 jours et il est évident que nous y participerons en tant que bénévoles pour aider nos amis de Pays Rochelais-Québec.
- Rencontres : Rendez-vousle 1er vendredi du mois vers 19h (sauf modifications) à l'auberge des Voyageurs de Ménigoute.
V Renouvellement du CA
Tiers sortant : Jacques Mathé, Jacky Brin, Mickaël Sicaud
Tous se représentaient et ont été réélus.
Votes :
Sujets soumis à un vote : rapport d'activités, rapport de trésorerie, tiers sortant
Votes à l'unanimité
L'Assemblée Générale donne quitus au Conseil d'Administration pour procéder à l'élection des membres du bureau
Le bureau est inchangé et se compose de :
Présidente : Nelly Muselli
Vice-Présidents : Nicolas Gamache, Jacques Mathé
Trésorier : Mickaël Sicaud
Secrétaire : Françoise Mateau
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h30
Prochaine réunion : Vendredi 07 février 2014
La secrétaire de séance
Fraçoise Mateau